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“在现在激烈的市场竞争过程中，提高工作效率和进行高效的市场宣传是企业制胜的法宝。我们中铁十六局集团五公司在承揽工程的过程中经常需要制作标书，过去我们使用的都是喷墨打印机，不仅耗材贵，而且效率低，相应的成本开支很大。自从我们购买了HP Color LaserJet 4700彩色激光打印机之后，立刻看出区别了——过去用喷墨打印机制作一本标书大约需要六天时间，打印耗材使用差不多800元，现在，只需三天时间，耗材花费约300元，节约了60%左右的成本，现在我们再也不为标书打印发愁了。放弃过去的喷墨打印而使用这款彩激对我们公司来说真是一个正确的选择。”
中铁十六局集团第五有限责任公司是一家具备铁路工程施工总承包一级资质的企业，年施工能力10亿元以上。2001年成立以来，公司先后中标承建了规模上亿元的青岛至银川、子洲至靖边、宜昌到万县等国道主干线工程。而在世人瞩目的青藏铁路修建工程中，中铁十六局集团五公司担负的施工任务青藏铁路第16标段全长16．712公里，位于青海格尔木雁石坪，距青藏铁路最高点唐古拉山口46公里，海拔4870米。其主要工程有特大桥1座、大桥2座、中桥2座、小桥2座、涵洞19座、路段车站1个，路基土石方140多万立方米，总投资近1．6亿元。
“对于中铁十六局集团五公司来说，投标准备和标书制作的好坏是争取项目最关键的决定因素，而在这期间，工程标书的制作不仅具有非常大的打印量，而且对时间的要求也很苛刻。”中铁十六局集团五公司负责人表示。在河北唐山市新区的中铁十六局集团五公司的办公大楼里，HP Color LaserJet 4700被安置在经营部的输出打印室里，目前他们的工程标书的制作，已经完全依靠HP Color LaserJet 4700来打印输出，输出的打印量总量累计已经达到10万页以上。
中铁十六局集团五公司负责人介绍，一般的工程标书大体要包括：标书文档、工程图纸、材料单、表格、照片、资质认证等内容，有时候需要图文混排，有时候则是复杂的图表和图纸。通常一本工程标书内容要300多页，而且标书的正本已被严格规定为彩色打印。在时间要求的紧迫性上，投标前，标书制作的时间十分紧张，打印输出上，只有高速高效高品质的彩色激光打印机才能完全胜任。
中铁十六局集团五公司负责人说：“我们很早就开始使用惠普的打印机产品了，从喷墨打印机、黑白激光打印机到现在的彩色激光打印机，使用效果都很理想。由于我们的打印量很大，具体的打印数量没有统计过，但现在基本上一年要消耗10套耗材。对于打印机，我们最关心的是打印速度，对于海量的打印来说，速度太重要了。惠普激光打印的速度很不错，我们用得非常习惯。”
中铁十六局集团五公司选择打印机，就是为了日常的标书打印，而HP Color LaserJet 4700彩色激光打印机完美契合了他们的要求。这款打印机打印速度为黑白每分钟30页、彩色每分钟30页，不仅能满足标书打印时间上的要求，其可达600×600dpi的打印分辨率，更能保证输出的文字边缘清晰锐利、图像色彩饱满逼真。
现在，该公司的人员都很喜欢HP Color LaserJet 4700色彩鲜明，效果逼真的打印效果。其实，奥妙不仅在于采用了惠普ColorSphere碳粉亮彩技术，提高了光泽度和色彩的丰富性，而且还在于惠普独有的ImageREt 3600技术，才能确保获得更丰富、生动的标书打印效果。ImageREt 3600技术的神奇之处在于打印鼓在每一个单位的不同位置使用不同尺寸、不同大小的打印墨点，而不是之前所有画面上统一尺寸、统一大小的打印墨点，因此使画面的层次更加丰富多彩。
同时，针对标书打印时对用纸需求量巨大的特点，集团五公司还特别为HP Color LaserJet 4700配置了500页进纸盒，提高了纸张输入容量。此外，直观的LCD液晶显示屏可提供给使用者一个简便高效的打印机和耗材管理界面，当耗材不足时，显示屏会立即发出警报，让使用者能及时更换耗材，确保打印机随时可用。
对商务办公中最重要也是最受人关注的成本管理与控制问题，通过HP Color LaserJet 4700随机附送的“智能色彩控制”软件，让我们无须担心因彩色打印“失控”而造成成本浪费。”在中铁十六局集团五公司，管理者可以对色彩的使用情况进行有效的监控，可为指定的打印作业提供卓越的彩色打印选择，而其它的作业则默认为黑白打印。如果不需要，管理者还可关闭彩色打印功能，让色彩的使用尽在掌握之中。
中铁十六局集团五公司负责人最后满意的表示：“在国家的各项建设工程中，我们中铁十六局集团五公司总是冲锋在前，保质保量地完成每一项任务，是国家工程建设的‘标兵’。而在中铁十六局集团五公司大量的工程标书打印工作中，HP Color LaserJet 4700是工程标书输出高速高质的保证，是名符其实的标书打印‘标兵’！”
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