|
文档录入能手
电脑时空 2008-8-1
 文档电子化是很多信息部门要从事的工作，特别是那些处理任务较繁重的部门，每天要面对大量的文档此时一台高速的扫描仪无疑是最好的选择。惠普Scanjet N8460高速扫描仪标称扫描速度达到了35ppm或70ipm，而且它具有双扫描头，可以同时扫描文档的两面。
用户在扫描文档时，文档在打印后纸张已经存在相应的变形，而且有可能不同类型的纸张被混杂在一起扫描，这是容易出现的问题就是重叠进纸，在以往测试的高速扫描仪中就曾出现漏扫的情况。在我们的测试中，这仅仅算是一种故障现象，并不会造成实际的损失，但是如果发生在用户的实际工作中，就可能造成信息的丢失。N8460为了杜绝这个问题，配置了超声波多张进纸检测功能，可自动检测到双页或者多页文件重叠进纸的情形，并停止进纸，成功率可达到100%，保证文档全部录入而没有疏漏，让用户不用为扫描过程担心，不过这样会造成设备成本的上升，但是对于重要的信息部门来说，这方面的支出还是相当重要。
选择高速扫描仪的部门往往文档录入的工作量较大，扫描仪除了拥有较快的扫描速度以外，还要有较强的连续扫描能力。N8460标配了100页的自动纸张进纸器（ADF），也就意味着用户一次扫描量可以达到100页。与打印机产品一样，扫描仪也有扫描负荷的限定，这款产品每天的扫描负荷为1500页，可以满足绝大多数扫描用户的需求。
N8460和我们之前测试过的佳能高速扫描仪在外观上是有所区别的，它的体积要大了不少，主要是因为N8460还包含了一个平板扫描仪平台。这也增加了这款产品的扫描介质适用范围，像书籍和身份证这类不能通过ADF扫描的介质，用户可以通过平板扫描仪完成扫描。因此，究竟选择体积还是选择功能，只能用户自己根据需要来抉择了。
扫描仪的硬件性能只能反映产品表现的一个方面，而最终用户是否能够用的得心应手很大程度上取决于软件的作用。因此配套软件是否完备是判断一款扫描仪好坏的重要依据。
首先OCR文字识别软件是不可或缺的，随机赠送的IRIS Readiris Pro OCR软件可将扫描文档转换为可编辑的电子文本，用户可以轻松地把纸质文件转换成电子文件，并保存为多种通用格式（如PDFA、PDF、Word、TIFF、MTIFF和JPEG）。惠普智能文档扫描软件也集成了扫描后的编辑处理功能，可以帮助用户方便地扫描和处理文档。
当然N8460也并非是完美无缺的，我们看到在N8460控制面板上没有相应的标识说明，这可能给初次使用的用户造成一定的困难。
编辑评价：
具有自动连续扫描和平板扫描功能，较强的扫描负荷可以适应用户的高强度文档录入，控制面板没有文字标识可能会给用户使用造成影响。
|
打印版
