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WebJetadmin管理打印机－创建设备组，配置设备

以逻辑方式进行设备分组。例如，可以将一个工作组的所有打印机作为一组，或者可以把彩色打印机、单色打印机和扫描仪进行分组。

在设备组属性页上，您或设备组属主可以将下列信息指定给设备组：

•	防止未受权用户更改或删除设备组的密码。
•	帮助您在列表中快速查找设备组的名称和说明。
•	负责管理设备组中设备的人员姓名。
•	用户可以获取更多信息的URL，如您在本地内联网上创建的提供联系信息或支持信息的页面。
•	帮助您在地图上快速识别设备组的图标。

配置多台设备

您可以使用多设备配置功能来一次同时选择多台设备并改变所有这些设备的选项。

例如，您可以给几台设备指定相同的密码。通过设备管理> 工具> 多设备配置页面可以使用多设备配置功能。这个功能只在通过HP Jetdirect 打印服务器连接的打印机上才有。

设备可以在本地子网上，或者如果它们有TCP/IP 地址或IPX/SPX 和TCP/IP 配置，则可以位于远程子网上。HP Web Jetadmin 使用SNMP 命令配置选项。

为所选设备配置的所有选项必须是相同的。这意味着您一旦用几分钟输入信息，则可以将它应用到所有设备，而不必为每台设备重复地输入相同的信息。这也保证给使用HP Jetdirect 打印服务器连接到网络的多台打印机一致且正确地输入冗长的信息。

下面是您可以为多台设备配置的一些选项。

•	子网掩码
•	默认网关
•	系统联系人
•	设备密码
•	前控制面板锁定
•	说明
•	高容量输出模式
•	HP Jetdirect 警报
•	集成URL（用于嵌入式Web 服务器）
•	IPX SAP 广播间隔
•	协议
•	设置团体名称（安全选项）
•	中间页面计数
•	状态页语言

如果您选择的设备中有一台设备不支持某个特定选项，HP Web Jetadmin 仍然显示该选项。例如，如果您选择一台有大容量输出附件的HP LaserJet 5Si 打印机，而另一台没有，则HP Web Jetadmin 在多设备配置页上不会显示高容量输出模式选项。

您可以使用多设备配置功能将一定范围的IP 地址指定给某个设备组。HP Web Jetadmin 按所列设备的顺序指定IP 地址。如果您要对指定给具体设备的地址有更多控制，则使用每台设备的设备配置页指定IP 地址。

WebJetadmin管理打印机－创建打印队列

一旦规划好了打印环境，就可以使用HP Web Jetadmin 创建打印队列。HP Web Jetadmin 在混合环境中性能良好。如果是在受到支持的Linux 机器上运行HP Web Jetadmin，则可以在其它受到支持的UNIX/Linux 平台上创建打印队列。

如果是在Windows 机器上运行HP Web Jetadmin，则可以在受到支持的任何其它Windows 机器和NetWare 环境中创建打印队列。本章讨论在Windows 和UNIX/Linux 环境中创建打印队列。

打印队列由下列各项组成：

•	为打印队列提供服务的打印机和打印队列驻留的计算机。
•	管理打印队列的软件。创建打印队列时的操作系统不同，需要的软件也不同。在创建打印队列的过程中，HP Web Jetadmin 将自动为主机上的操作系统安装相应的软件（若尚未安装）。
•	用户创建打印作业时所需的软件。Windows 客户机使用打印机驱动程序创建打印作业。Linux 客户机使用打印过滤器。
•	打印队列的名称。Windows 还需要一个共享名和端口名。对于Linux 主机上的打印队列，还可以指定类名并将一个打印队列指定为默认值。

选择打印机和主机

创建打印队列的第一步是指定用于新打印队列的打印机以及这些打印队列所驻留的主机。您每次只能使用一种打印机型号，但可以在该打印机型号范围内选择任意数目的打印机。可以为Windows、Linux 和能驻留打印队列的其它任何设备（如打印服务器设备）上的相同打印机创建打印队列。

安装管理打印队列的软件

在这个过程中，HP Web Jetadmin 将检查每台主机以确保为操作系统安装了相应的软件。如果未安装相应的软件，HP Web Jetadmin 将自动安装它。如果您是首次在多台不同的主机上创建打印队列，则完成该过程可能需要一段时间。要优化该过程，您可以先在多台主机上安装相应的软件，然后再开始创建打印队列。

指定创建打印作业的软件

创建打印队列的第二步是指定用户创建打印作业时所需的操作系统特定的软件。

Windows 打印机驱动程序

对于Windows 系统，您必须指定主机用于与打印机进行通信的打印机驱动程序。根据默认设置，在创建打印队列之后，所有Windows 用户都可以使用共享打印机。HP Web Jetadmin 的“即点即印”功能自动将打印机驱动程序下载到任何访问共享打印机的Windows 客户机。但是，并非所有打印机驱动程序都支持“即点即印”。对于某些打印机驱动程序，较新的版本支持“即点即印”。

Linux 打印过滤器

对于Linux 系统，HP Web Jetadmin 在/etc/printcap 文件中创建条目，并把正确的目录添加到Linux 打印系统。用于Linux 的HP Web Jetadmin 使用的是RedHat 打印过滤器。大多数Red Hat 默认安装已经包含打印过滤器。如果您的安装没有包括，可以使用rhs-printfilters RPM 来安装它们。对于SuSE Linux 系统，HP Web Jetadmin 自动地安装这些打印过滤器。

指定打印队列名、共享名和端口名

创建打印队列的第三步是指定一些名称，用于识别打印队列。对于Windows 主机，您必须指定共享名、队列名和端口名。对于Linux 主机，必须指定队列名。注意对于Linux 主机，还可以将打印队列指定给某个类并为该类指定名称。用户将其打印作业发送到某个类，然后主机将打印作业定向到该类中的一个打印队列。您还可以将该打印队列指定为默认值。

HP Web Jetadmin 最初提供了这些名称的默认值。您可以接受默认名称，也可以指定自己的名称。如果您自己指定名称，则应该考虑为每种名称制定一个标准，以便当网络发展后仍然适用。以下举例说明了您应该考虑的一些事项：

•	如果将IP 地址用作端口名，请记住：IP 地址在DHCP 环境中可能会改变。
•	如果指定的共享名超过8 个字符，则一些MS-DOS 工作站可能无法访问那些打印队列。

校验打印队列

创建打印队列的最后一步是确保正确设置打印队列。此过程结束时，HP Web Jetadmin 显示的结果页上包含打印测试页按钮。单击打印测试页后，HP Web Jetadmin 将测试页发送到该打印机。如果打印测试页，您便知道打印队列设置正确与否。

WebJetadmin管理打印机－规划打印环境

打印机管理的主要目标是以有效的方式为用户提供简单的打印服务。打印队列是构建打印环境时可以使用的最重要的构建块。

打印队列是主机上的中心资源，用于存放等待打印的打印作业。通常，多台客户机将打印作业发送到一个中心打印队列。打印队列所在主机上运行的软件可监视打印机。打印机可用时，该软件将打印队列中的下一个打印作业发送到打印机。在Windows 主机上，该软件是HP Standard TCP/IP Port Monitor（HP 标准TCP/IP端口监视器）。在Linux 主机上，该软件是行式打印机守护程序(lpd)。

通过HP Web Jetadmin，您可从可以访问内联网的任何位置远程地创建打印队列。用户不需要亲自创建打印队列。HP Web Jetadmin 是提供打印队列创建功能的基于Web 的唯一管理工具。

注意虽然HP Web Jetadmin 支持符合MIB 标准打印机规格，且不通过HP Jetdirect 打印服务器连接的任何第三方打印机，但您必须使用第三方销售商的工具来创建打印队列。有关的说明和要求，参见销售商的文档资料。

打印队列创建功能还有助于您完成下列任务：

•	在特定主机上创建打印队列
•	指定打印机为打印队列提供服务
•	在主机上安装软件以管理打印队列和打印作业
•	创建将逻辑端口名称与网络打印机联系起来的端口
•	配置打印机的IP 地址（若尚未指定）
•	若有必要，在主机上安装打印机驱动程序

注意在Windows 和UNIX/Linux 操作系统中，创建打印队列的操作在许多方面是雷同的。注意如果在小型网络环境中创建打印队列，则可以使用小型的、价廉的机器作为主机。随着网络的发展，您可以升级到大型的“服务器级”主机来获得更多的功能。

规划打印环境

实现打印队列时，进行初始规划是非常重要的。这样，随着网络的发展，打印队列就可以很容易地适应新的打印机。如果您以结构化方式设置打印队列，则主机将管理打印作业要转至的打印机。如果不这样做，最终用户可能需要尝试不同的打印机，以便找到一个可用的打印机。

以下部分介绍设置打印环境的不同选项：

直接打印

要设置的最简单的打印环境是直接打印。如果客户机与打印机是直接连接的，则进行直接打印。要设置网络打印机的直接打印，必须在客户机上创建一个新的TCP/IP 端口。有关的更多信息，参见客户机上运行的操作系统的文档资料。您可以将任意数目的客户机与一台打印机相连接。

在小型环境中，直接打印可能是一种有效的解决方案。但是，它具有下列缺点：

•	您必须在每台客户机上安装创建打印作业的软件（打印机驱动程序、打印过滤器或型号脚本）。出现新软件时，您必须为每台客户机安装新软件。如果有多台客户机都向该打印机发送打印作业，则更新每台客户机上的软件可能很费时。
•	对于打印机上的打印作业量，也更加难以管理。如果一台打印机已难以处理打印作业量，需要将新打印机添加到网络，则您必须转至一些客户机，然后手动将它们依次重定向到新的打印机。

共享打印
通过在共享打印环境中集中提供打印服务，您可以克服直接打印环境的缺点。如果多台客户机向中心打印队列发送打印作业，则出现共享打印的情况。

共享打印环境具有下列优点：

•

您可以在打印队列驻留的主机上安装创建打印作业的软件（打印驱动程序、打印过滤器或型号脚本）。出现新软件时，您只需要在主机上安装新软件即可。

•

因为打印服务是集中提供的，因此管理打印机上的打印作业量比较容易。如果将新打印机添加到网络，则只需要将打印队列重定向到新打印机即可，而不必手动重定向每台客户机。您可以采用几种方法设置共享打印环境。以下各节介绍了几种共享打印环境，并说明了如何规划打印队列以适应网络的发展。

注意如果在小型网络环境中创建打印队列，则可以使用小型的、价廉的机器作为主机。随着网络的发展，您可以升级到大型的“服务器级”主机来获得更多的功能。

一种方法是创建单个打印队列，并将网络上的所有客户机定向到此打印队列。此共享打印环境由多台客户机、主机上的一个打印队列和一台打印机组成。客户机将它们所有的打印作业发送到同一打印队列。打印队列可以存储打印作业，在打印机可用时将打印作业发送到打印机。

拥有队列1 和队列2
的主机
工作站
打印机
1 工作站的组1
2 工作站的组2

更为灵活的一个方法是为每个客户机组创建一个打印队列。例如，您可以按部门对客户机进行分组。您可以在最初时配置每个打印队列，以便将其打印作业发送到同一台打印机。

随着网络的不断发展以及客户机的不断增加，您可能需要添加其它打印机以适应打印作业的增长。因为您先前已经对客户机进行了分组并为每个组在主机上创建了单独的打印队列，因此添加新打印机相对容易些。您只需要将某个打印队列重定向到新打印机，而不必对客户机进行任何更改。

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