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- 透明介质适配器/透扫器 (TMA)
- 即时扫描预热
- HP Photosmart 软件
- HP 灵动文档扫描软件
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挑战
- 检索硬拷贝文档：人工查找文档浪费了大量时间，在审核过程中尤其如此。
- 大量的硬拷贝文档占用了大量空间。
- 各种工作组需要扫描文档、底片和发票等。
- 办公室地点分开，在其他办公室的雇员需要即使获得信息。
- 含有客户、财政和市场信息的关键任务文档对业务的成功起
解决方案
使用安装有惠普智能文档扫描软件Kofax VRS、I.R.I.S Readiris专业版和TWAIN/ISIS驱动器的惠普Scanjet8390。
优势
- 及时并快速捕捉关键任务数据。
- 无缝集成进组织的中央文档管理系统。
- 利用集中化的应付帐款进行更高效的管理。
- 占用的存储空间更少，长期情况下能够节省成本，当总部办公室位于主要城区时尤其如此。
- 快速、轻松地检索---受权用户可以快递、轻松地检索发票，将其重新打印或用语不同的程序。
- 更低的文档丢失率---发票一旦被扫描进中央数据库服务器，就不会丢失。
- 更好的控制和组织---现在，会计部门可以更有效率地集中管理各个部门的所有应付帐款。
- 高速度（35页/70张图像每分钟）和效率促使整体员工的工作效率提升。
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