“买机器的时候其实挺担心一体机因为功能太多而不稳定，担心它不能满足我们对收发传真的需求，但用了几个月之后，发现它的效果真的不错，我们的后顾之忧没有了！”创融合众的崔小姐这样描述他们使用HP Officejet J5508彩色传真一体机的体验，她还说，“这台小机器才1000多块钱，但是它还可以打印、复印和扫描，我们再也不用为了签一份合同在办公室里跑来跑去了，干活比以前快多了，心情愉快多了！。”
一台小机器真的能带来这么大的改变吗？我们一起来看看。
超凡传真，“传”出公司新形象
北京创融合众广告有限公司是以广告营销为主的公司，客户部和执行部是最重要的部门，经常需要传真合同、报价单及相关设计草图。可以说，传真的质量和速度是树立创融合众对外形象的重要保证之一。
“我们之前使用的是一台老式热敏传真机，发送和接收传真的速度特别慢不说，字迹还经常模糊不清，耽误了不少重要传真的收发。”崔小姐介绍说，“有一次，我们收到客户传真过来的一份合同，由于字迹不清，盖了章以后才发现合同上的金额由“8”变成“6”了！如果没有及时发现，那就可能造成20万的损失啊！”所以，在公司员工的强烈要求下，行政部门购置了这台惠普的传真一体机。它不但黑白打印特别清晰，可以和激光打印媲美，同时在彩色打印一些图标的时候，色彩过度的层次感非常强。即使用的是普通打印纸，效果也很不错！创融合众以前那台热敏传真机保存文件很不方便，收到传真之后往往需要用激光复印机复印之后才能进行存档，不仅额外增添了员工的工作量，更增加了办公成本。而现在这台一体机采用的是热喷墨技术，接收到的传真件可以获得激光打印的效果，直接就可以存档了。
老式热敏传真机的速度慢一直是很让人恼火的一件事，崔小姐介绍，现在这台一体机不光传真质量好，其传真速度也非常快，传真一份A4的文件只需要3秒钟使得公司的办事效率得到很多客户的认可，因此得到了更多的业务机会。值得一提的是，配备的电话手柄使得发送传真更方便，而其彩色传真功能更是为公司的办公增色不少。让人惊喜的是，它还有PC传真功能，用电脑就可以直接发送传真，不但提高了办公效率，还节省了纸张和墨水。此外，它的垃圾传真过滤的功能也很强大，只须经过简单的设置，把那些经常发送垃圾传真的号码打入“黑名单”，就能将垃圾传真拒于门外了。
一机多能，体验全能“乐”商务
过去，创融合众曾经使用了单功能打印机、复印机和扫描仪各一台，执行部的员工有时候为了跟客户签一份合同而在几台机器之间奔波。一件简单的事情要花去十几分钟，严重地影响了工作效率。有了一体机之后，情况就改变了，它除了具备强大的传真功能，还能打印、复印和扫描，可以满足所有的办公需求。以打印为例，以前创融合众打印设计方案用的都是喷墨纸，现在用普通纸就能打出很好的效果，能省不少钱，同时它的速度非常快，一份30多页的设计方案只用两三分钟的时间就打好了，而且还是彩色的；复印方面，它的缩放范围很灵活，这对于复印一些设计图草稿然后进行传真特别方便；它的扫描分辨很高，能把图片还原得非常精准，方便一些珍贵图片的保存和分享；而有了自动文档进纸器，复印或者扫描很多页文档的时候再也不用在机器旁边等着翻页了。除此之外，支持高容量黑色墨盒也是J5508的一大亮点，它能够打印600页文档，再也不用频繁更换墨盒，还可以节约更多成本。
广告公司的职员平日工作繁多，如果办公设备不能很好地满足他们的需求，无疑会增加他们的压力，所以，适合办公的机器能够帮助营造一个轻松环境。坐在一体机旁边的王小姐就深有体会，她告诉我们：“现在我要打印点什么东西，动一下按键，一眨眼的功夫就打好了，伸手就能拿到，省事多了。以前，手头有事走不开但又着急要复印东西的时候，特别抓狂，有了这台机子，再也不用那么忙乱了。” |
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