|
初创企业最大的梦想就是平稳地进入成长期。从企业创立开始，初创企业无时无刻不在生存和灭亡之间挣扎，幻想着步入稳稳当当的发展之路。殊不知，成长期的企业同样面临由各种难题而带来的压力，而日常办公就是其中一个方面。
某文化公司的杨经理就碰到了同样的麻烦。公司摆脱了初创时期的窘境，但业务发展所带来的规模和管理等方面的更新，让他感到措手不及。拿最简单的日常办公中的打印来说，公司无论如何也不能继续“耗”在从前的老机器上了。在今年年初，杨经理购买了一台HP LaserJet 3030黑白激光一体机，并由此真正体会到一体机所带来的便利……
典型办公需求
购买新办公设备的根本原因，在于公司业务发展后为日常办公需求所带来的新变化，其中需要打印的重要和机密文件越来越多。
在公司业务变化中最迫切就是公司老板个人传真的发送混在所有的传真里，免不了会耽误一些重要文件，另外复印和扫描的需求虽然不是太大，但是大多都会是比较急的事，每次都要以老板急需的名义要和业务人员抢扫描仪和复印机用，确实不太妥当；另外，人事部门需打印的员工合同、工资单等机密内容更多，同时需复印的相关证件及各类重要资料也非常多；还有，财务部门每个月的报表打印量明显上升，需打印及传真收到的财务内部数据越来越多。这导致员工们相互之间抢办公设备，甚至有的部门要等到下班后才能打印重要文件。从工作的角度考虑，公司确实有必要将老板、人事和财务的打印与公司业务部门分开。
基于这种情况的变化，公司原有打印设备远远不能满足现有公司业务的需求, 明显呈现出“不合拍”的情况，于是杨经理开始了解市场上现有的办公产品。经过在产品性能、产品特点以及售后服务等多方面因素，公司最出决定：各部门分别购买一体机是最理想的解决方案。
出于采购成本的考虑，于是，两台HP LaserJet 3030激光一体机出现在公司，一台供老板使用，另一台供人事及财务部门使用。
对口解决方案
一转眼半年过去了，杨经理聊起HP LaserJet 3030只有一个评价：“完全满足公司的需求，跟我们的办公节奏非常合拍。”除了打印质量、复印速度和传真速度等“硬”指标让张经理觉得满意之外，HP LaserJet 3030还有两个特点让张经理非常满意。据说，当初就是因为市场的同类产品没有这两个功能，才让公司选择了HP LaserJet 3030的。
第一个特点是HP LaserJet 3030的多任务同时处理功能。由于现在公司的工作节奏很快，每个员工都希望自己的打印、复印等工作所花时间越少越好。最开始使用HP LaserJet 3030的时候，大家对它还存有疑虑：别人打印的时候自己能不能复印？打印的时候能不能传真？如果一体机的多种功能相互之间有冲突，必然会在多种办公操作同时发生时，造成时间上的浪费。可是，HP LaserJet 3030在这一点上没有任何问题。公司的员工都表示：“原来这个家伙体积不大，能耐不小。”
第二个特点则是HP LaserJet 3030优秀的网络连接性能。公司最初购买HP LaserJet 3030时，配了一个HP Jetdirect 170x。最开始使用时，员工并没有觉得和共享打印机有明显区别。但随着打印量的增加，网络打印的好处开始博得大家的称赞了。原来共享打印时只要打印服务器出了问题或共享的电脑出毛病等，其他所有人都不能打印了。而现在，这个问题根本不用担心。网管不仅可以从Internet访问打印机，还可以通过它监管网络上其他的打印机、扫描仪等。“原来我们很难及时知道打印机的打印负荷、硒鼓的使用情况，现在通过Web Jetadmin可以轻松直观地看到。打印机出了什么问题原来要我们自己处理是很困难的，现在Web Jetadmin可以给我们一些提示，对我们维护HP LaserJet 3030提供了极大地方便。”杨经理觉得，这个特点特别适合成长期企业来使用。
成长期企业也有成长期企业的烦恼，但只要找对了解决方案，很多烦恼会迎刃而解。采用多功能一体机解决纷繁复杂的日常办公需求，对成长期来说，是最合适的选择。杨经理开玩笑说：“我现在最新的烦恼是，手下的那帮人强烈要求我再买一台！”
|
打印版
