可靠性与灵活性——融汇可靠与灵活，彰显制胜之道
1. 基于打印引擎的HP MFP更稳定、更可靠
市场上众多品牌的数码复合机大多数是基于复印机开发的，在复印机基础上增加了多种功能。由于复印机是为大量印、集中式生产环境而设计的，内部由上千个部件组成，设备需要经常进行专业维护，相对
而言这类数码复合机既复杂又不稳定，需要经常维护。
惠普作为全球领先的IT厂商，是第一台台式激光打印机的创造者，二十多年来惠普一直引领着激光打印机的发展潮流。
HP MFP 正是基于打印机引擎和技术的数码多功能一体机，传承了打印机的可靠品质，性能更加稳定，维护也更简单。总结：惠普卓越的打印机引擎和技术，成就了非凡可靠的MFP打印品质及稳定性。
2.易管理，更安全
- 全面网络管理
HP Web Jetadmin网络管理软件具备强大的网络管理能力，提供全方位的网络管理，不仅能够对办公环境中网络打印机或数码多功能一体机进行远程配置、监控、报告和故障排除，即时显示设备状态，提前获知设备故障和耗材信息，还可以设置部门或员工的打印极限，同时彩色打印控制功能减少不必要的打印成本，强大易用的网络管理，有效地优化网络办公环境。
- 完整的安全管理措施
企业信息安全越来越受到关注，HP MFP提供完整的信息安全措施，保密打印、指纹打印、网络身份识别、密码信箱等多重安全打印解决方案，有效地保证部门和资料的安全性。
- 保密打印
在用户打印作业时，可以为重要的文件先设定一个打印密码，只有在HP MFP操作面板上输入正确密码后，才能打印输出，保证了重要文件能够安全输出。
- 指纹打印
为确保机密文件的打印安全性，惠普为用户提供指纹打印解决方案，通过设定系统对于指纹的比对和识别，通过认证后，HP
MFP才会将机密文件打印出来，指纹识别具备高度可靠性以确保机密信息的安全。指纹识别功能可以通过网络适时申请，无需预先存储。在确保安全性的同时也做到方便、易用。
- 网络身份识别系统
可对网络中的用户进行认证管理，设置个人或部门的打印权限，不明身份的用户将无法进行打印和相应操作。
- 密码信箱
保证机密传真的安全性，可将收到的机密传真暂时存储至MFP的密码信箱中，只有在MFP上输入密码后才能打印出该机密传真文件，有效地和普通传真分开进行保护。
总结：惠普领先的网络管理和安全措施，有效地保障了用户文件的安全性和私密性。
3.典型办公输出量
在日常工作中，打印尺寸为A4/Letter及Legal的纸张占据了您将近96%的打印量，我们会帮您只为这些常用功能付费，从而节省打印成本。
总结：惠普始终为最终用户的利益着想，提供众多A3、A4负面的MFP产品，照顾各方所需，方便灵活。
兼顾效率与成本，实现利益最大化
随着办公环境中管理分工的不断发展，现代办公中出现一些新的特点，内部具有特殊需求的办公小环境逐渐凸显，如企业决策层办公室、财务部门、市场部门和行政部门等，这些特殊的小环境信息和工作流程相对独立，文件管理需求也分别具有各自的特点，此时，以往的集中式办公已经无法满足需求。
虽然集中式打印的单页成本较低，人工和使用成本去很高，而且办公效率低下，基于此，惠普提出了“平衡部署，全面管理”的思路，能够坚固成本与效率，以达到办公效益最大化。
集中部署
在办公环境中集中部署一台或几台部门级数码复合机，如集中部署的复印室、文印中心等。
平衡部署
在办公环境中根据各个部门的小办公环境需求来分别部署相应的设备，配合联网的数码多功能一体机组成一个全新的综合办公模式，有管理员统一管理。
总结：集中部署或是分散部署均已无法满足新的办公特点和需求，唯有平衡部署才是统筹兼顾成本与效率，构建全新综合办公环境，实现办公效益最大化的最佳解决方案，惠普倡导的“平衡部署，全面管理”的创新理念将会引领现代办公的发展趋势。
相宜需求与应用，全面管理更轻松
背景资料一：“到2006年，主动管理打印环境可将办公室打印和复印的硬件成本降低30%（0.8的成功率）。打印机和复印机的客户，如果看重的是供应商的战略伙伴关系，而不是单纯的价格，将能够在2010年大幅度降低直接和间接成本（0.8的成功率）。”
——盖洛普公司 Ken Weilerstein， Sharon McNee，2005年12月14日
背景资料二：“IDC近期开展的调查显示，实施可管理的成像和输出环境，平均帮助公司降低8%-41%的直接成本。”
——IDC《降低成本并优化成像和输出资产的投资回报》 2005年6月
背景资料三：按解决方案类型划分的文件解决方案市场规模（2004-2007）
总结：对打印环境实施主动管理，可以帮助企业减少大量直接成本。
现在，惠普的服务方式已经发生转变，由单纯的交易式服务向合同式服务转变，由设备买卖关系转变为解决方案提供商，由单纯维修服务转向顾问式服务。惠普站在用户利益角度，按照用户实际需求来量体裁衣，根据用户实际需求和文印环境提供相应设备、流程以及管理服务，从而让用户能够把精力专注于自身的核心业务，免除文印管理的后顾之忧，享受到全面、专业、优质的顾问式服务。
用户受益：
- 惠普是您的最佳顾问，提供流程及方案的全面管理
- 更好的帮助用户管理资产
- 节省更多的预算资金，以利用至关键的业务
- 升级替换无需重新投入大量资金
总结：惠普顾问式管理服务的实施，从根本上改变了用户与供应商的关系，将文印需求及管理托付给惠普之后，用户可以更加专注于自身的核心业务。
整合流程与便捷，智能管理新思路
背景资料一：IDC预计在2005年，对于数码多功能设备供应商来说，整个亚太地区（不包括日本）（APEJ）的文件解决方案市场总值高达9.43亿美元，比2004年增长了近80%。IDC发现，APEJ的文件解决方案市场相对年轻，随着数码多功能设备制造商寻求通过新方法来提高竞争力，APEJ地区将在2006-2010年间出现持续的高速增长。
背景资料二：IDC公司亚太地区高级调研经理Edwin Han说：“在整个亚太地区，许多企业仍然严重依赖纸张开展大量工作，因此力求改进基于文件的工作流，这种商业环境为文件解决方案的需求增长创造了条件。此外制造商纷纷致力于为其硬件产品增添查分性，成为推动文件解决方案需求增长的又一个主要引擎。”
1.惠普在IT方面占据优势地位
作为领先的IT供应商，惠普致力于为企业创造最佳的办公环境，通用打印驱动，Web Jetadmin网络管理软件以及DSS数字发送软件，提供给企业全方位的文件流程管理解决方案，为企业的电子业务流程提供最佳选择。
2.远程打印管理
随着信息化的强化以及数字化办公方式的普及，将会愈来愈多地使用网络办公方式，数码多功能一体机已不再单纯是外设，而是网络中的节点。 HP Web Jetadmin/EWS（Embeded Web Server）可提供远程打印和管理功能，无论是企业分公司还是互联网的用户都可以进行打印。管理员通过简单的Internet游览器的界面，从任何时间、任何地点远程完成对网络中打印机监控的管理任务。
3.数字发送（DSS, HP Digital Sending Software 4.0）
通过HP DSS数字发送软件，可将办公环境中的电子邮件、纸质文件整合到电子业务流程中，快递、安全的将数字化信息发送到网络文件夹、打印机和传真服务，全面提高工作效率，降低共享和存储信息的成本。
4.惠普通用打印驱动（UPD,Universal Printer Driver）
企业中通常有数十种甚至上百种不同的驱动程序，这些驱动程序的管理令IT管理员非常头疼。惠普通过打印驱动程序（Universal Printer Driver）是一款智能型驱动程序。部署完成后，IT人员几乎无需安装和管理多个打印驱动程序，节省了部署测试和支持上百个驱动程序以及相应最终用户呼叫的时间和费用。
惠普通用驱动程序不仅能有效降低IT人员的工作负荷，还具备出色的设备兼容性以及色彩访问控制能力，并且简化了打印流程，减少了服务支持次数，大大提高了工作效率和用户满意度，一个驱动程序即可满足所有需求。
附：惠普通用打印驱动免费下载地址：www.hp.com.cn/upd
总结：惠普的流程管理方案，帮助客户优化文件管理流程，极大的提高了办公效率，并有效地节省了成本。
