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企業級列印與影像解決方案

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讓貴公司的列印與影像基礎架構發揮最大效用
讓貴公司的列印與影像基礎架構發揮最大效用
提高貴公司環境中網路輸出裝置的生產力。
印表機裝置管理解決方案
控制及預先維護您已最佳化的列印與影像基礎架構,以顯著地降低成本,同時提高 IT 與一般使用者的生產力。
管理成本,並將效能最佳化

不管貴公司是透過一部或多部列印與影像裝置來處理業務,監控、支援、診斷及管理列印與影像裝置的能力,皆是縮短 IT 與協助支援中心回應時間及管理成本的關鍵。

HP 瞭解您有這些需求,因此提供了廣泛且適當的裝置管理解決方案來幫助您:

預先管理裝置,並建立預防性維護作業排程表

以中央化控制方式控制列印與影像環境,是確保貴公司可妥善利用可用資源的最有效方式。像 HP Web Jetadmin 這樣的應用程式,便可以讓您依照公司的 IT 策略,完全控制及管理每一部裝置或裝置群組。執行 HP Web Jetadmin 可讓貴公司擁有下列能力:

HP 通用列印驅動程式可從遠端監控及設定獨立裝置或裝置群組,並且可更新驅動程式與軟體 — 單一或全部的 HP LaserJet 裝置
追蹤及記錄服務問題
定義警報條件與透過電子郵件觸發器發出的通知,讓管理員能夠預先採取預防措施,以避免裝置中斷運作
使用診斷與解決問題資訊建立預防性維護作業排程表,讓裝置擁有最長的正常運作時間與最高的生產力
管理網路連線,並控制存取權限

許多公司都在列印與影像資源上套用資訊安全性策略與裝置存取權限。使用 HP Web Jetadmin 10 應用程式與印表機內嵌軟體 PSARM – 列印安全性與資源管理,便可讓您輕鬆地強化連線與安全性管理應用程式,以:

減少您 IT 協助櫃臺的工作量
透過單一範本來設定可套用至多部裝置上的安全性設定值,以及
為列印資源提供受控制的存取權限 (例如色彩存取控制與列印限額)

報告與最佳化– 以管理裝置、控制成本及達到遵守相關規則的要求

許多公司浪費了大量人力去追蹤及報告印表機、使用者、專案、部門或成本中心的印表機與消耗品的詳細使用情況。此外,也有越來越多的公司為了遵守相關規定及盡到資訊隱私保護義務的問題,而需要保留裝置使用情況的查核記錄。

為了有效掌握並控制您的印表機與影像裝置,同時充分利用可用資料,HP 提供了許多管理應用程式,例如 MegaTrack 與 Easy Report,以提供自動化且深入、可自訂的報告:

消耗品使用情況與補充日期預測 — 可幫助您判斷重新提供消耗品的排程表,以改善存量與成本管理
印表機使用情況 — 可據以分配成本,並幫助公司在列印與影像裝置投資上做出正確的決定,或將裝置從低使用區域移到高使用區域
使用者與應用程式報告 — 可建立已列印哪些文件、哪些應用程式有使用印表機,以及哪些使用者有列印文件的稽核資料

HP 可從裝置組態存取報告權限,幫助貴公司提高生產力及降低成本與風險
» 進一步瞭解「HP 裝置管理解決方案」如何協助貴公司

» 下載應用程式資訊說明手冊 — MegaTrack, MIPA 與 MIPA PIN, EasyReportHP 通用列印驅動程式
 
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