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| 最近，許多人都談到列印、影印與影像所必須付出的高昂成本。但組織可透過更好的影像與列印環境管理，來省下為數驚人的支援成本。這裡有一份簡單的說明，提出能夠讓貴公司經由更有效率的管理，降低成本的三種點對點策略。 |
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| 讓列印與影像基礎架構成為最好的幫手 |
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估計約有百分之20打至IT支援中心的電話與印表機有關1，因此值得集中您的列印與影像裝置，並整合網路，因為與獨立式機種相比，在支援上將較容易且低廉。
HP多功能事務機將列印、影印、傳真、掃描與數位傳送 (掃描至電子郵件、資料夾等) 結合於單一裝置，提供使用者所需的網路存取功能，以便有效處理數位與紙本文件。因此，透過 HP MFP 擷取業務資訊並依您想要的方式傳遞，您可以大幅改善辦公室的工作流程，並加速紙本文件流程。
» 進一步瞭解 HP 多功能事務機
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| 讓遠端管理在您的組織生效 |
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IT與網路管理員面臨的挑戰就是持續管理包含多家廠商輸出裝置的不同設備。 遠端管理工具可以輕鬆管理您的列印/影印裝置，去除許多費時的行政與使用者電話管理的問題。如此可以協助您的企業降低成本、減少當機時間並簡化耗材管理。
HP強大且容易使用的網路裝置管理解決方案可讓您的 IT 或網路管理員：
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事半功倍
現在您可以讓您的列印與影像裝置發揮最大功能，利用獨立式 HP 解決方案協助最佳化裝置使用。HP 解決方案適用於印表機、多功能裝置、數位傳送器與協力廠商產品 - 包括控制彩色成本 - 並可與您現有的軟體/硬體配置完美整合。 |
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簡化裝置管理作業
大幅簡化並加速所有相連裝置的安裝與組態設定、檢視所有網路通訊協定的設定，並從集中位置透過 HP Web Jetadmin 設定裝置的預設。 |
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遠端管理驅動程式維護
透過網路快速並完美地傳遞印表機驅動程式，將安裝與支援成本降到最低。 |
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經由網頁瀏覽器，隨時啟動疑難排解
可依據群組與位置即時診斷及解決特定裝置產生的問題，也可以在可能發生問題之前先獲得警告，因此可以將停止作業時間縮到最短。 |
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提高管理工作效率
可讓像讀取計量器數據這樣的工作更有效率 - 自動紀錄與傳送計量器讀數。延伸您的 ERP 系統至您的列印與影像服務合約提供者，幾乎可排除任何因為資料收集或輸入錯誤等作業疏失而導致資料不一致的問題 |
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色彩存取管理
可透過「HP色彩存取控制」更輕鬆地管理貴公司的色彩存取。您可以在個別裝置等級上，或依據使用者、部門或文件類型 – 例如列印電子郵件、簡報、行銷資料 – 來管理色彩存取控制，以提高員工的環保意識。 |
» 瞭解管理環境的詳細資訊
» 進一步瞭解 HP Web Jetadmin
» 進一步瞭解 HP 通用列印驅動程式 (UPD)
» 進一步瞭解「色彩存取控制」
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| 外包列印服務 |
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管理型列印服務
管理列印與影像網路對有些組織是種負擔，而您公司可能比以往更依賴影像與列印，以傳送關鍵性的企業支援服務。然而，管理您的網路面臨許多挑戰，現有裝置的使用過度與不足、惡性 (與可能未知的) 成本、技術逐漸過時 - 列印、影印、傳真與掃描裝置的整合，以及過度的管理。
HP的「管理型列印服務」就是處理這些重要議題。當 HP 負起管理您的影像與列印基礎架構責任時，我們會與您密切合作，轉換您企業中管理及傳送影像與列印服務的方法。如此可協助您的公司：
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實現成本節約 |
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改善效率 |
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產生正面作業結果 |
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將風險降至最低 |
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為您的投資取得更佳的報酬 |
「HP管理型列印服務」協助您調整您組織的業務，彈性的列印與影像計畫符合您不斷變化的業務需求，經由：
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量化您現有的列印與影像基礎架構的總成本 |
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協助您發掘節約契機，並重新配置您的環境以善加利用 |
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持續提供針對您公司獨特業務需求而設計的耗材、服務及支援 |
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監控效能，以長期維持具成本效益的作業 |
» 進一步瞭解「HP 管理型列印服務」
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| 1 「列印管理：控制隱藏性列印成本」 Louella Fernandes, AIIM E-DOC Magazine, 4/10/2007 |
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