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“更高效惠普Officejet一体机
“惠”萃满园 采摘新鲜大礼
内容从此开始:

进阶传真功能(上)

轻松实现彩色传真
日常商务中一定会有不少客户在外地,在传真时如果使用带有红色印章的合同一定会省去很多麻烦。

注:TIPS:彩色传真功能不仅可以发送合同,还可以直接发送照片给外地的朋友。或者将淘宝店里的宝贝立体扫描后,再彩色传真给买家,让买卖双方沟通更方便。

将签字盖章后的合同正面朝下放在玻璃板上。   按下操作面板上的“传真菜单”按键,在屏幕上输入对方传真号码。   再次按“传真菜单”按键,进入传真设置界面,调整分辨率到清晰。
 
按下操作面板上的“彩色传真”按键,屏幕会提示放入页面。   再次按下“彩色传真”按键,一体机就开始发送传真了。    
事半功倍的快速拨号
商务办公人士的固定客户很多,需要经常发送传真确认合同。对于追求效率的办公族来说,快速拨号可以在一体机中设置常用客户的传真号码,可以加入客户电话清单,方便查询。
在机身操作面板上按下“设置”按键,找到“快速拨号设置”选项。   按OK键确认并进入设置界面,选择“个人快速拨号”选项。   选择一个未分配的号码位置,OK键确认后输入预存传真号码和姓名。
输入完成后确认即可完成添加速拨号码,同样方法可以添加60个号码。   下次在输入传真号码时,按方向键下键就可以调出预存的号码了。   添加完快速拨号后,可以把快速拨号列表打印出来,以便查询。
传真转发,外出不再担心
传真转发功能其实就好像电话的来电转移功能一样,当你因为外出而不在公司时,只要将外出地点的号码输入一体机,即便在外地也可以第一时间收到重要传真了。
按下操作面板的“设置”按键,并选择“高级传真设置”选项。   用方向键找到“传真转发”选项,按OK键确认。   在设置界面中提供了“启用-打印并转发”和“启用-转发”两种模式,选择一个自己需要的。
在“转发传真至”界面中输入转移到的传真号码。   输入需要转发的起始和截止日期及时间。   所有输入完成后就会自动打开传真转发功能了,不过该功能仅支持黑白传真。
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