HP DSS数字发送软件

什么是DSS（数字发送软件）？

数字发送软件是基于服务器的软件产品家族中的入门级成员，利用这个软件，您只需轻按一键，即可将纸质文档运用到电子业务流程中。在所支持的HP数字发送设备上，可以快速，安全地将数字化的信息发送到电子邮件，网络文件夹，打印机和传真服务，从而提高工作效率，降低共享和存储信息的成本。

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改善核心业务流程
数字发送使关键业务文档的处理更加合理化，同时可融入已有的IT基础设施架构，最大限度地增加回报，降低风险，提高性能

提高企业效率

• 摆脱沉重的纸张
  HP DSS 4.0是您的多功能和独立数字发送设备与电子分发和存储之间的纽带，是简化文档捕捉、处理、传送系统的关键。软件将书面工作快速集成到已有的电子工作流程中，使您的文档得到更快、更灵活、更便于使用的处理。
• 轻松集成到您现有的基础设施中
  软件利用客户已有的服务器和IT 基础设施架构，例如：网络验证、电子邮件地址和传真服务，以增加您的IT投资回报。
• 使用LDAP简化电子邮件寻址
  对LDAP（轻量级目录访问协议）的支持可增强HP多功能和独立数字发送设备内嵌的发送到电子邮件功能，允许访问电子邮件地址和分发公司列表等公司目录信息。这个信息不断更新，使用户可以在设备上自动完成对电子邮件地址的更新。
• 用自定义键建立索引
  使用HP多功能和独立数字发送设备上的自定义键，确保文档被准确地索引并发送到网络文件夹中。管理员编写显示在触摸屏控制面板上的问题，它们提示发件人在文档扫描前，方便地选择正确的索引信息，从而降低丢失关键文档的危险。

降低企业成本

• 数字化方式可节省成本
  HP DSS 4.0是您的多功能和独立数字发送设备与电子分发和存储之间的纽带，是简化文档捕捉、处理、传送系统的关键。软件将书面工作快速集成到已有的电子工作流程中，使您的文档得到更快、更灵活、更便于使用的处理。
  将纸文档集成到电子基础设施架构中可减少开销，节省成本。物理存储，重新输入和集中扫描等手动过程，以及模拟传真、邮资和快递等硬拷贝分发的成本都已成为过去时。
• 使用OCR获得真正的文本
  如果没有ReadIRIS光学字符识别（OCR）软件，将纸文档转换成电子文本可不是件轻松事。HP DSS 4.0使用OCR将文档从图形文件转换为常用格式的可搜索文本文件，包括可搜索的PDF、Microsoft Word、TXT文件及HTML。文档还可以转换为XML，以便集成到第3方内容管理应用程序中。
• 助IT管理员一臂之力
  HP DSS 4.0提供跟踪功能，可帮助您智能化地排除故障；日志文件提供与Windows事件日志跟踪类似的事件记录。管理员可接收到有关用户和系统发生错误的电子邮件报警。
  对LDAP（轻量级目录访问协议）的支持可增强HP多功能和独立数字发送设备内嵌的发送到电子邮件功能，允许访问电子邮件地址和分发公司列表等公司目录信息。这个信息不断更新，使用户可以在设备上自动完成对电子邮件地址的更新。
• 用自定义键建立索引
  使用HP多功能和独立数字发送设备上的自定义键，确保文档被准确地索引并发送到网络文件夹中。管理员编写显示在触摸屏控制面板上的问题，它们提示发件人在文档扫描前，方便地选择正确的索引信息，从而降低丢失关键文档的危险。

安全地发送数字数据

• 值得依赖的安全通道
  在HP设备上选择安全发送键后，可使用支持的第三方软件厂商安全地发送电子邮件。数据在离开设备前加密，以避免不安全的外部访问。
• 验证用户的网络身份
  利用您公司已有的LDAP或NTLM、Novell、或者Kerberos网络安全性验证用户的身份。还允许您访问支持的发送目的，并且可以通过验证，按设备来限制和跟踪使用情况。
• 控制路径
• 在扫描文档之前，软件会确认输入的索引数据是否正确。这样可以保证文档发送到指定目的地。当发件人输入程序控制的目的地时，控制面板上显示映射。如果给定的索引信息与程序控制的任何目的地都不相符，就会显示指出位置错误的文本信息。
• 不留痕迹
  增加的安全特性可在传输后彻底清理设备的硬盘驱动器，为您的敏感信息提供最可靠的保护。