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数字化方式可节省成本 |
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HP DSS 4.0是您的多功能和独立数字发送设备与电子分发和存储之间的纽带,是简化文档捕捉、处理、传送系统的关键。软件将书面工作快速集成到已有的电子工作流程中,使您的文档得到更快、更灵活、更便于使用的处理。 |
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将纸文档集成到电子基础设施架构中可减少开销,节省成本。物理存储,重新输入和集中扫描等手动过程,以及模拟传真、邮资和快递等硬拷贝分发的成本都已成为过去时。 |
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使用OCR获得真正的文本
如果没有ReadIRIS光学字符识别(OCR)软件,将纸文档转换成电子文本可不是件轻松事。HP DSS 4.0使用OCR将文档从图形文件转换为常用格式的可搜索文本文件,包括可搜索的PDF、Microsoft Word、TXT文件及HTML。文档还可以转换为XML,以便集成到第3方内容管理应用程序中。 |
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助IT管理员一臂之力
HP DSS 4.0提供跟踪功能,可帮助您智能化地排除故障;日志文件提供与Windows事件日志跟踪类似的事件记录。管理员可接收到有关用户和系统发生错误的电子邮件报警。
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对LDAP(轻量级目录访问协议)的支持可增强HP多功能和独立数字发送设备内嵌的发送到电子邮件功能,允许访问电子邮件地址和分发公司列表等公司目录信息。这个信息不断更新,使用户可以在设备上自动完成对电子邮件地址的更新。 |
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用自定义键建立索引 |
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使用HP多功能和独立数字发送设备上的自定义键,确保文档被准确地索引并发送到网络文件夹中。管理员编写显示在触摸屏控制面板上的问题,它们提示发件人在文档扫描前,方便地选择正确的索引信息,从而降低丢失关键文档的危险。 |
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