进阶传真功能（上）

日常商务中一定会有不少客户在外地，在传真时如果使用带有红色印章的合同一定会省去很多麻烦。

注：TIPS:彩色传真功能不仅可以发送合同，还可以直接发送照片给外地的朋友。或者将淘宝店里的宝贝立体扫描后，再彩色传真给买家，让买卖双方沟通更方便。

将签字盖章后的合同正面朝下放在玻璃板上。		按下操作面板上的“传真菜单”按键，在屏幕上输入对方传真号码。		再次按“传真菜单”按键，进入传真设置界面，调整分辨率到清晰。

按下操作面板上的“彩色传真”按键，屏幕会提示放入页面。		再次按下“彩色传真”按键，一体机就开始发送传真了。

商务办公人士的固定客户很多，需要经常发送传真确认合同。对于追求效率的办公族来说，快速拨号可以在一体机中设置常用客户的传真号码，可以加入客户电话清单，方便查询。

在机身操作面板上按下“设置”按键，找到“快速拨号设置”选项。		按OK键确认并进入设置界面，选择“个人快速拨号”选项。		选择一个未分配的号码位置，OK键确认后输入预存传真号码和姓名。

输入完成后确认即可完成添加速拨号码，同样方法可以添加60个号码。		下次在输入传真号码时，按方向键下键就可以调出预存的号码了。		添加完快速拨号后，可以把快速拨号列表打印出来，以便查询。

传真转发功能其实就好像电话的来电转移功能一样，当你因为外出而不在公司时，只要将外出地点的号码输入一体机，即便在外地也可以第一时间收到重要传真了。

按下操作面板的“设置”按键，并选择“高级传真设置”选项。		用方向键找到“传真转发”选项，按OK键确认。		在设置界面中提供了“启用-打印并转发”和“启用-转发”两种模式，选择一个自己需要的。

在“转发传真至”界面中输入转移到的传真号码。		输入需要转发的起始和截止日期及时间。		所有输入完成后就会自动打开传真转发功能了，不过该功能仅支持黑白传真。