惠普保单打印解决方案
保单是保险公司给客户的第一印象，当客户接到保单的时候他们看到的是什么呢？是代表保险公司高品质形象，既精致美观，又易读易认的保险合同，还是错位的预印套打，甚至是通过针式打印机打印的保单，这正是体现公司形象的关键一笔。
随着保险市场发展的需要，新的险种不断推出，保险条款改变，大量印好的保单作废，造成巨大浪费。如何避免浪费？如何打印具有个性化的、精致美观的保函？惠普公司的保单打印解决方案帮您实现美好的梦想。
该方案利用惠普的系列激光打印机，采用目前国际流行的Eform（电子表格）理念，独立于应用系统和运行环境，在不改动原有应用系统的基础上，将保单转移到惠普激光打印机上输出。该方案不仅可以将原有的输出系统平滑地过渡到新的输出系统，而且可以改进输出效果，引入新的应用方式。具体流程如下图所示：
如上图所示，方案可以分为三个部分：
- 转换过程：该过程是保险应用系统到Eform应用的桥梁，以图形化的数据转换工具为辅助，将应用系统输出的客户数据文件转换成Eform可以识别的数据格式， 而无需改动已有的应用系统。
- 表格设计：专业的图形化表格设计工具，可以在PC机上进行表格设计，然后将设计结果编译成Eform独有的格式，上载至Eform服务器中。
- 合并打印：将设计出的表格与经转换的数据流合并，在惠普激光打印机上输出。
保单中的固定内容通过表格设计软件制作成的保单模版，系统将保险应用系统中检索到的客户信息传送到Eform服务器，在那里与制定的保单模版进行合并，并在惠普激光打印机上输出。
LJ9000是新一代A3幅面高速激光打印机的典范。每分钟50页的打印速度（A4）；1200dpi的打印质量；选配双面打印单元可实现自动双面打印；300MHZ的处理器和64MB（最大可扩展到384MB）内存，大大减少用户打印等待时间，可实现复杂大型文档的快速打印，是保单打印的首选设备。LJ9000的每月打印负荷为30万页，按一个月22个工作日计，每天的打印负荷为13636页对于更大的打印量，惠普公司还可以提供集群打印解决方案，可使打印能力增加2-10倍。
该方案的主要特点及优势如下：
- 强大的表格设计能力（条码、徽标、水印、旋转文字、多联表单），使保单呈现高度专业的精美形象；
- 智能动态表单，可以产生个性化的客户文档；
- 所见即所得的表格设计工具，无需编程即可实现表格设计；
- 无须编程即可实现表单的修改，可以降低系统的维护费用；
- 可以接收任意ASCII数据流，因而可以连接到不同的应用系统；
- 来自应用系统的一个数据流可以在世界不同的分支机构生成不同语言和格式的文档，而无需对应用系统进行再开发，为与世界接轨的业务提供方便；
- 表单和徽标存储在服务器端，在网络上只有纯文本数据流，而不含表单格式信息，数据流量不足传统方式的1/10，大大减轻网络负担；
- 支持惠普激光打印机的双面打印、邮箱、闪存、硬盘等附件；
- 无须预印保单，适应快速变化的市场需要，避免预印保单的浪费。
- 按打印需求配备打印机，充分减少设备投资浪费。
中国人寿保险公司中已有百余家分公司采用惠普激光打印机、惠普合作伙伴的Eform软件系统进行保单的打印。
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