挖掘网络打印的增值空间

网络打印对国内的广大企业用户而言，相信并不陌生。目前，很多企业已经广泛的构建了自己的网络打印系统，并从网络打印中取得了有益的回报，不仅实现了对打印成本的控制，而且还提高了打印办公效率。然而通过一些深入的调查仍可以发现，很多企业并没有充分发挥网络打印机的优势，将其效益发挥到最大化。要做到"打得清楚，省得明白"，网络打印仍有可挖掘的深层增值空间，有助于企业在现有的网络打印环境上进一步提升打印办公效率，更好控制隐性成本，实现企业成本投入的更大回报。

方法一：管理好网络打印

作为网络打印的倡导者和推动者，从1993年以来，HP一直致力于网络打印应用的推广。网络打印的出现，极大地提高了打印的工作效率，大量节约了打印的成本，另外，网络打印的更大的优势在于它可以通过专业的软件对打印工作实现高效的管理，这正是传统的共享打印所不具备的。然而当前不少企业在应用网络打印中都存在一个突出问题：没有真正实现网络打印的管理。

这一现状表明用户还没有真正的理解和认识网络打印的理念，其实，管理软件可谓网络打印机的灵魂。以HP webJetAdmin为例，该软件集成了基于web的最新技术，可使打印具有强劲、灵活、便捷、高效的管理能力。用户可以通过该管理软件远程浏览到打印机的各种信息，如打印机设置、硒鼓使用情况、各个纸盒纸张状况等，一旦打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警并用电子邮件通知管理员，用户就可以有目的地进行维护；管理软件能够自动搜索网络上的打印设备，并实时刷新设备组的信息；而且管理员还可以设定打印级别，以使公司经理等人员的重要打印任务能够优先打印等等。它的应用不仅将网管人员从低效的工作中解放出来，更直接降低了企业网络的管理成本。

方法二：配置起双面单元

在工作中，为了节约成本，相信不少企业都会鼓励员工将打印过的单面纸整理起来打印一些不太重要的内部资料，这表明很多企业对打印成本已非常关注。另外，不少企业都会有打印标书、说明书等方面需求，为了体现这类材料的专业性，通常都会打印成双面的文档，在这种情况下，企业一般会采用手动换纸的办法完成打印，不仅效率低下，如果出现页码错误的情况，整份文档将会报废，造成浪费。因此，一些企业干脆把这类的打印交给专业的印刷公司完成，这样一来，费用也就随之上升。

为了解决这一困扰企业用户已久打印问题，HP自2004年就开始大力推广"双面打印"的应用，并在其全线的网络打印产品线中提供了标配或选配的双面打印单元。谈到双面打印，不仅对企业，还是社会来说，都是好处多多。首先对企业而言，双面打印可以降低50%的打印成本，例如按某企业每月打印50,000页、每张打印纸4分钱来计算，采用双面打印，一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元，而且激光打印机一般可以使用3~5年，这样下来，就可以为企业节约4-6万元左右的资金。其次，标配了自动双面打印模块后，避免了手动翻页的麻烦，也将大幅提升工作效率。如再考虑到打印材料存放空间的节约和阅读舒适感的提升，双面打印的优势更是显而易见。对社会而言，其意义更加深远，因为节约一张纸，就是为地球保护一抹鲜绿。人类社会已迈入倡导可持续发展的新阶段，并逐渐在全球范围内成为共识，因此，保护环境就是保护人类自己，为了我们的地球和子孙后代考虑，我们责无旁贷。

方法三：莫让纸盒再闲置

在整个打印环节中，纸盒是最容易被忽略的配件，只有当大负荷批量打印真正来临的时候，人们才发现没有大容量纸盒的支持，激打的高效率很难在高负荷下发挥正常。另外，纸盒的配备状况也间接的说明打印机自动化程度的高低，因为纸盒容量大、数量多的激光打印机可以减少更换不同类型纸张、填充纸张的次数，从而直接提高工作效率，因此，纸盒的配备同样也是提高打印效率的重要环节。

除此之外，纸盒的优势还在于对纸张的保护作用，它可以有效防止纸张因沾染沙尘或受潮等导致打印机卡纸的故障，减轻对打印机定影器等重要内部组件的损耗，从而降低打印机的维修率，节约大量的维修费用。因此，充分利用纸盒可谓是企业效率和效益的双丰收。