合理用机，打印也能出效益
--HP LaserJet 2410助澳洋顺昌提高打印效率

在中国的地理版图上，地处长江下游的江苏素以人杰地灵、风光旖旎著称；在中国的经济版图上，江苏则以其长期以来所保持的强劲发展势头令人刮目相看。据权威部门统计，今年上半年江苏省实现地区生产总值8212.85亿元，同比增长14.5%，高出全国平均增幅5个百分点。聚沙成塔，江苏如此出色的经济表现，与当地数量众多的中小企业所带来的贡献有着密不可分的联系。

位于江苏省张家港市的澳洋顺昌金属制品有限公司是一家设计年生产加工能力为12万吨的中小型金属加工、制造企业，主要经营工业及建筑用冷轧钢板、镀锌钢板的加工、销售。澳洋顺昌目前所经营的产品种类包括了冷轧钢板/卷、电镀锌钢板/卷、不锈钢板/卷等十几个系列，广泛应用于各种行业，如IT业、家电业、办公设备行业、汽车行业、灯饰行业、电池行业等。

作为江苏省千千万万中小企业中的普通一员，澳洋顺昌金属制品有限公司的经营产出在全省高达8212.85亿元的地区生产总值中只是"沧海一粟"。然而，对于澳洋顺昌而言，公司每一处成本、效率的提升，却能使公司的经营效益获得可观的进步。澳洋顺昌一直在摸索通过更多渠道来实现成本控制，对公司打印机的有效管理便是其中一环。

业务发展，打印负荷成瓶颈

两年前，澳洋顺昌采购了一台HP LaserJet 1300打印机，主要用于进行办公室常见的传真文稿、人事行政等办公文档的打印。除此之外，作为制造业的一大应用特点，这台HP LaserJet 1300同时还承担着为业务生产部门打印生产单、报价单等业务文档的任务。

据澳洋顺昌金属制品有限公司电脑信息科韦刚林先生介绍，当初选择HP LaserJet 1300主要是因为它具有10000页的月打印负荷量。对于象澳洋顺昌这样的使用环境，一方面即要打印日常办公文档，另一方面又要承担业务文档的打印任务，选择这种月打印负荷量高的机型无疑是最好的选择。

两年多来，这台HP LaserJet 1300一直很好地承担着同时为公司办公部门和业务部门提供打印支持的重任。然而，随着澳洋顺昌业务的发展，这台打印机也渐渐显出了一些疲态。激增的业务，意味着业务部门需要更多的报价单、合同等业务文件；生产部门需要更多的生产单以保障生产线的顺利运行……由此引发的则是打印机的打印量同时激增。在一段时期内，澳洋顺昌的HP LaserJet 1300一直处于超负荷运转状态，并由此逐渐步入一种"亚健康"状态：打印机磨损大、加热组件等易损件维修频繁。

HP LaserJet 1300 的"亚健康"状态导致了公司业务部门和生产部门急需的业务文档不能及时输出，在一定程度上对公司的业务发展产生了"瓶颈"式影响。

用机专业，效益可以打出来

究其根源，澳洋顺昌在打印应用上所遇到的瓶颈，主要是因为其在业务发展过程中所需要的大量业务文档打印任务没办法很好的释放。HP LaserJet 1300虽然有10000页的月打印负荷量，但在行政财务等部门的日常办公文档分流了一定打印资源后，这样的负荷显然再难满足澳洋顺昌快速发展的业务需求。

在经过仔细对比后，澳洋顺昌最终决定采购一台HP LaserJet 2410业务打印机，用于承担其业务部、品管科、营业支援部等业务生产部门的业务打印需求。同时由另一台打印机承担财务、人事行政科等办公部门的日常办公打印。

与我们平时常见的办公打印有所不同，业务打印具有打印量大、打印频繁的特点。澳洋顺昌的打印应用环境就具有比较明显的业务打印需求特点。HP LaserJet 2410是HP推出的"业务打印"家族系列产品中的入门级产品，高达50000页的月打印负荷，加上25ppm的打印速度，在轻松化解大量打印任务的同时，可以帮助中小企业切实提高与办公和生产都息息相关的打印效率，做到"用机专业，高效作业"。

在谈到选择HP LaserJet 2410的原因时，澳洋顺昌电脑信息科韦先生介绍说："HP LaserJet 2410结构设计简洁、提示信息清晰可以便于排除夹纸等现象。更为重要的是，它高达50000页的月打印负荷设计能够很好地满足我们的需求，又可以减少耗材的维护频率。而且，它4999元的定价，对于像我们这样的中小企业而言，无疑是性价比极高的选择了。这些对于控制我们公司的打印成本都很有帮助。"

目前，这台HP LaserJet 2410业务打印机正高效地服务于来自澳洋顺昌业务部、品管科等业务生产部门的40多人，承担着每月15000页以上的月打印负荷量。在专业的HP LaserJet 2410提供的打印支持下，澳洋顺昌金属制品有限公司突破了限制业务发展的打印负荷瓶颈，为赢取新一轮快速发展创造了良好的IT环境。