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提到打印，对于企业用户来说，往往是投资决策忽略的一个方面。打印机作为一种边际投入，长期没有受到办公用户所应该给予的重视。打印机的采购行为中，短视、重复投资的现象普遍存在，同时现有打印设备不能满足打印需求的情况也比比皆是。值得注意的是，很多企业决策者并没有意识到在打印方面的成本浪费和效率的降低。
打印机超负荷运转
对于大部分企业用户，打印的效率问题还没有提上议事日程，而因打印滞后而影响业务的现象却屡见不鲜。
数据分析表明，在最近的10年间，估计仍将有超过30％的材料和数据需要打印。文件打印流量在数量和重要性方面进一步增加。然而，我们常常看到这样的应用现状，共享单台桌面办公打印机供几人到十几个人使用，如果您在数年前采用这种方法，一定被成为"先行者"，但今天，这种方式已经不能承载日常的打印需求。
选择这种共享打印方式的后果是：打印机超负荷的完成打印任务致使打印等待、打印维修问题亟待解决，时常出现的打印机停滞使原本不着急的事情变得火上眉梢。这些现象都说明，以前的打印环境配置已经不能适应日常的打印作业量。而这种现象导致的一连串的问题将影响到公司的整体作业流程。
如果您感觉到传统的共享打印已经不能适应打印的需求，那么就不应该陷在修修补补的死循环当中，今天添置一台打印机，明天调整一下网络配置，这种方法只会导致更多的重复投资和浪费。企业用户需要全新的打印资源配置方案。
网络打印向你走来
网络是为共享而生，但今天的网络早已超越了共享。网络打印解决方案总体成本投入少、效率高，为企业用户提供了较好的选择。
从成本方面考虑，一次性购买成本已经下降到难以置信的地步，HP入门级网络打印机LaserJet 1200n的售价在5000元以内，花几千元购买惠普原装网络打印机已经不是什么梦想。
统计数据表明，在不同应用和文档类型情况下，使用网络打印比共享打印性能会提高2－10倍。企业用户为了顾及商业形象，对打印机的打印速度、稳定性及清晰度方面有较高的要求。而网络打印机的性能配置较普通桌面办公打印机高，不论是打印速度、打印负荷都能够满足较高的打印需求。
普通的办公环境中，没有人全天占用一台打印机，因此想办法把打印机共享使用是提高设备利用率的有效手段，而网络打印无疑是最佳的共享方式，不仅能将资源充分利用，而且网络打印的稳定性和高性能保证了打印流程不会出现故障。
简单易用效率高
网络打印不仅投资门槛不断降低，在易用性方面也比传统共享打印有了较大的提升。
在原始的共享打印中，网管人员需要手动安装打印机并共享，而使用者需要自行寻找正确的打印机并安装驱动程序。而网络打印的自动安装、先导式安装等方式，使您不需要任何计算机方面的知识，一路回车就可完成打印机安装的工作。据惠普对其网络打印用户的调查，从打印机连接到网络中到使用者可以开始打印的时间，一般不超过3分钟。
网络打印提供的Web界面的管理使打印管理如同上网浏览一样简单。管理员及用户能够及时了解到打印状态，第一时间发现问题、迅速排除故障、提高打印效率。
网络打印的即装即打减轻了网络管理员的压力，使快速、轻松的部署打印环境成为可能；简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用，使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。
另外，需要提及的是，网络打印使任何一台网络打印机只需一根网线就可上网，扩展更多打印机变得极为轻松。而打印机摆放的位置也很灵活，让最大多数的用户轻松获取自己的打印作业。
通过以上分析我们不难发现，网络打印在降低成本投入的同时变得更为简单易用，提高了设备利用率、投资有效性和工作效率。随着使用时间的增长，看似便宜的打印配置（采用低端打印机或传统共享单台打印机）其实是越用越贵，采购优势荡然无存。与此同时，网络打印优良的性能却随着使用时间的延长日益显露出来。因此，从性价比的角度综合考虑，购买网络打印设备，是具有远见的。
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