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1991年3月，当惠普公司率先推出全球第一台网络打印机时，业界更多的是怀疑和观望。而今借互联网在全球迅猛发展之东风，网络打印观念已深入人心并有望成为商用领域主流的打印方式。
网络打印遭遇瓶颈
随着网络打印方式逐渐取代传统的以个人打印为主的单机或共享打印方式，公司大大节约了设备采购费用，同时由于打印机数量大大减少，维护起来也方便了很多。从公司高层、一般员工到设备维护人员，公司上下皆大欢喜。
但当网络打印机运行了一段日子以后，却发现一个新的并且很严重的让公司高层特别是财务人员眉头紧皱的事情：打印纸消耗数量相对于采用网络打印以前大幅增加，而且更难以接受的是在打印间经常会出现很多莫名其妙、无人认领的文档；财务部门的计算数字也表明，如果不能有效控制打印量无序、迅猛增长的势头，设备采购的节约可能被大幅增加的打印纸和其它耗材成本所抵消。为什么会出现如此情景呢？如何解决这一问题呢？
分析发现，公司采用网络打印后，打印数量激增的根源在于企业所选用的网络打印机缺乏相应的管理功能，无法统计单个用户的打印量，无法设置用户的打印量权限或根据单个用户的实际打印量使之承担相应成本。由于缺乏基于成本和收益关系有效制约，许多用户在阅读某些电子文档时，为了方便会不假思索的按下打印键（尔后，有些人甚至会忘了去取打印文档）。正是众多用户的这种不经意间的不假思索的叠加，网络打印机便成了一台吃纸的"老虎机"。这一问题在学校和一些公用网络打印机部门比较多的大型企业更为严重。
为了遏制打印数量不断增长的势头，很多采用网络打印的公司可算是伤透了脑筋。一些公司在宣传板和内部资料上大讲节约打印纸的意义，有些公司甚至还召开全公司员工大会，教育员工要合理使用打印机、节约打印耗材。如此大张旗鼓，结果只在最初的一两周内略见成效，不久还是旧病复发、卷土重来。如此看来，教育仅仅是一个治标的办法，要从根本上节约这一问题必须从提高网络打印机的管理功能，建立基于对单个用户打印量进行统计和管理的有效约束。
计费管理方案突破管理瓶颈
采用网络打印方式的众多用户所面临打印量激增这一共性的问题以及他们网络打印管理功能的需求很快反映到研发和生产网络打印机厂商那里。诸多厂商都将这作为突破网络打印发展瓶颈的重大问题来认真对待。其中，网络打印概念的创始者惠普公司依托其在网络打印研发上的多年积淀和对客户需求的深刻洞察力，在业界率先推出了惠普网络打印计费管理解决方案，为解决网络打印的管理问题开辟了道路。
针对网络打印用户反映出来对单个用户进行打印量控制和管理的需求，网络打印管理方案主要是通过权限限定和管理两个层面来实现对网络打印过程的管理。在限定层面，管理者可为不同的使用者设定不同的使用限制量，当到达使用限制量后它会要求系统对使用者不再提供打印服务，或者在使用者交纳费用之后重新启动打印功能。由于有了这层利益关系的制约，使用者在按下打印键时就不再是不假思索，而是三思而后行；同时也可以对群组设定使用限制量，实现在不同部门共享网络打印机时，基于不同业务部门的打印量限制。在管理层面，网络打印管理方案提供了多种样式的报表查询，尤其在多台打印机下，管理者可以很清楚的知道目前每台打印机的使用情形，有效的控管打印流量。管理者可以轻易地了解当周、当月、每一季、甚至整年度的打印量排名，还可以将每一台打印机一周的使用量汇出成Excel档案格式，再制成图表格式，可以非常直观地了解打印量的情况。总之，通过权限设定和管理两个层面工作，以前网络打印条件下由于缺乏控制和利益关系制约的"吃纸"问题将会有一个根本的改观。
应用中显英雄本色
由于网络打印管理方案是从网络打印用户所面临的实际问题出发，所以一经推出，便在市场中引起了强烈反响。短短几个月以来，已有多家企业采用。仅以上海某高科技企业为例，作为一家从事高新技术研发的公司，为了实现更高的打印效率和更好的打印管理，他们全面采用网络打印方式，同时拥有20多台LJ4100打印机。借助惠普提供的网络打印计费管理软件，他们已轻松来实现对打印的控制，没有出现网络打印机成为吃纸的"老虎机"等类似的问题。
但愿，随着网络打印计费解决方案的推出和完善，网络打印的管理问题不再是制约其发展的瓶颈，从而促进网络打印方式的普及发展，推动企业实现更快、更好的办公打印。
现在惠普主推 EasyReport 和 MegaTrack。他们有和PrintQuota和PaperCut 同样的功能。
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