E化政府办公
--惠普LJ1200N普及型网络打印解决方案

伴随"电子政务"工程在全国的开展，众多的政府部门和行业主管单位都将进行电子政务建设作为重点工作来抓。组建网络，实施应用，当网上办公、信息安全、资源共享等几个部分初步建成了，愈来愈多的政务上网后，网上流通的信息量剧增，打印机作为网络输出的终端也逐渐受到重视。

日常办公，打印是一件平常却必不可少的工作。但如果这个环节不顺畅，频繁发生故障，将直接影响到办公效率，甚或给工作带来损失。我们常常可以看到，先进的网络设施组建的办公环境中，往往还在使用共享打印。随着办公信息化的普及度越来越高，现有打印方式遇到的麻烦也越来越多，归结起来这些问题主要集中在速度慢、故障多、维护成本高几个方面。

从实际打印需求入手，帮助用户创建快速、方便的打印环境已经为越来越多的打印机厂商所关注。惠普更是在大量调研的基础上针对政府办公环境推出了系列打印解决方案，我们来着重了解一下基于HP LaserJet 1200N的网络打印解决方案。

共享打印所面临的问题：

在打印繁忙的作业环境中，将打印机作为PC外设，通过网络实现简单共享的设置已经无法满足当前政府的日常办公打印需求。

共享打印一般是每人配一台PC机，全部接入局域网，通过PC进行打印作业管理，但由于日常办公打印量较大，造成严重的资源瓶颈，打印速度慢，图象不清晰，紧急作业无法保障，工作效率和质量因此受到影响。而且，由于打印机的频繁使用，故障率上升，维护成本特别高。此外，打印作业现在是通过PC管理的，存在诸多不便：首先它必须开机；而一旦发生故障，网络上的打印作业就会陷入瘫痪，这种连带作用给工作带来极大的不方便。

需求分析：

政府部门打印的大部分是文件，打印量大，对打印速度和质量有很高的要求。而从性价比来看，政府部门资金有限，不可能投入太多，而且在满足打印需求的条件下，也没有必要去选择价格昂贵的打印机。

鉴于这种实际情况，应该将打印机重设为网络节点，通过网络调度实现高速的打印输出，也就是变共享式打印为真正的网络打印。具体划分为如下细节需求：

1. 提高打印速度，改变打印数据传输和输出速度慢的现状。
2. 使得打印更简单易用， 而且， 打印机'永远在线'
3. 提高可靠性，减少故障率。
4. 降低成本，特别是为排除故障而发生的维修成本，还有因打印质量不佳，重复打印所耗费的纸张、墨粉等。
5. 提高可管理性，通过权限等设置，能实时监控和调整打印作业的执行，保证紧急作业的优先响应；此外，可管理性还要切实简化网络管理员的维护行为，减少其现场解决故障的次数。

解决方案：

惠普LJ1200N网络打印解决方案是由一台LJ1200激光打印机，和hp JetDirect 175x打印服务器，配以HP Web JetAdmin 管理软件组成。

从产品层面上说，惠普打印机一直以高质量、高性能著称，再加上不到5000元的价格，可以说LJ1200N是网络打印入门级产品最好的一款机器。

LJ1200N网络打印解决方案，麻雀虽小，五脏俱全，具备了网络打印应有的性能和功能。每分钟14页的打印速度，精美的打印质量，完全能满足办公打印需求。小巧的机身不仅适合开放式的办公空间，尤其适合目前大部分政府部门小型办公室的办公形式。HP Web JetAdmin 管理软件，使得任何一个PC用户都能在自己的平台上查看打印机的使用情况，而网络管理员也可以通过任何一台终端对设备进行维护。打印的可管理性大大提高。

而惠普针对网络打印还推出了记费管理方案，也是特别适合政府部门。通过网络打印记费管理系统，管理者可以很方便地了解每一台打印机中各使用者的打印数量，还可以按部门对打印机资源实行管理和分配，最后的结果可通过报表打印出来。这样，内部打印的管理工作既方便又科学。

方案优势：

网络打印的种种便利，具体体现在：

1. 打印速度成倍提高，工作效率提升。传统的网络共享方式，通过打印机的电缆连接在PC或服务器上，数据传输受并口速度的限制。而该方案实现了真正的网络打印，通过打印服务器将打印机连接到设计院的局域网上，打印作业就能以网络本身的速度进行传递。所以，应用HP LaserJet 12000N后，用户最明显的感触就是打印速度大大提高。再加上HP LaserJet 1200N支持多规格、多种类打印用纸，创造了便利，工作效率提升也就是水到渠成了。
2. 管理性能好，在HP Web JetAdmin的支持下，用户可以查看网络中打印机、打印服务器、打印作业的状态，及时根据作业情况调整自己的需求，而不是先前的被动等待。
3. 维护方便快捷。在HP Web JetAdmin网络打印管理软件的支持下，网络管理员能够简便安装并可通过标准网络浏览器检索系统打印资源，对打印机进行过程管理，包括批量更改打印机与打印服务器的配置，批量升级打印机或打印服务器的固件，分组管理打印机，调整打印作业等。由于减少了求助呼叫的次数，缩短了网络管理处理员处理打印机相关问题的时间，因此也就简化了维护，进而减少了维护时间。
4. 使用成本降低，网络打印机的打印成本相比个人激光打印机要低很多，另外较之共享式打印，由于管理软件的引入，可以实时的监测耗材、设备使用情况，从而减少了作业盲目性，这使总体成本有所下降。比如，借助硒鼓标尺技术能够监测硒鼓的使用状况，使用户了解墨粉的剩余量，从而更好的管理和使用。

对于用户，应用合适的网络打印解决方案，不仅能够提高工作效率，创造更多的便利条件，而且还能降低整体成本，特别是日益上升的维护费用。同时一个优秀的网络打印解决方案所营造的顺畅工作环境还可以使大家更加愉悦和集中的投入工作。