惠普倡导按需采购网络打印为物流企业降低成本

近年来，物流业发展速度之快令国人有目共睹。识时务者为俊杰，物流行业潜在的许多客户很快成为惠普公司钟情的对象。近日，惠普又推出了主题为“只需留好空位，轻松享受惠普网络打印套装！”的活动，针对不同的国内企业用户“量身定制”了五款网络打印方案，积极倡导用户按需采购网络打印。惠普推出的这五款网络打印套装分别为HP LJ1300n“便捷套装”，HP LJ2300n/2300dn“经济套装”，HP LJ4200n/4200dtn/4300n/4300dtn“高效套装”，HP LJ5100/5100tn“高效套装”以及HP LJ8150dn/9000dn“海量套装”。从入门到高端可谓一应俱全，用户可以根据自己的实际需要对号入座，从中选择合适的打印方案。

惠普此次活动的推出如何为物流企业带来实质性的好处？究竟能为物流企业节省多大的成本？带着这些问题，本刊记者特地走访了中国惠普有限公司打印及成像系统集团市场开发经理韩建奇先生。

韩先生本人曾多次去过华东地区，接触过很多物流企业的客户。所以，“推出网络打印套餐活动，按客户需求给网络打印机定位，对不同类型的客户进行区分，让用户很容易找到自己可能属于哪个类型的需求，哪个套餐更适合”的想法，在他开始接手惠普网络激光打印机的推广后，逐步成型。

在与物流企业接触时，韩先生发现，企业每出一件货都需要贴一张条码，在现场可以看见一个扫描码旁边就有一个PC和一台打印机，但是那台PC除了干这个，不干别的。然而对于网络打印机而言，完全可以把这些PC放在后台，而且所有的打印记录都可以从一台PC上出来，为了设备系统安全，也可以多配一台PC做备份。总之，网络打印不仅可以节省下不少PC的投入，非常大的降低企业的采购成本，而且能通过网络管理软件，很好地优化网络设备，实现轻松的管理和维护，这就是在物流行业的一个典型应用。

企业需要不断地降低成本、提高效率，只有当用户深深地体会到这两个方面的压力时，他们便会考虑选择更能为自己带来效率和效益的产品，物流企业也不例外。网络激光打印机有很高的技术含量，单从采购成本来看，网络打印是比普通的打印机贵，然而，实际上，产品购买成本只是冰山水上的部分，仅占到10%—15%左右，今后的使用成本和管理成本往往占公司整个经营成本一个很大的部分，用户真正需要考虑的是冰山水下的部分。韩先生说，很多购买惠普激光打印机的用户不会把价格放在第一位，是因为他们有整体成本方面的认知，惠普推出套装的目的，就是希望能让更多的客户有体验的机会。在引导物流行业用户选购网络打印时，惠普计划多塑造一些成功的案例，通过用户的声音，来推动网络打印在物流行业的普及和应用。

在物流领域，以前的习惯是先打印后分发，到了今天，随着网络时代的到来，数据传输变得方便快捷，逐渐转变为先分发后打印。但是网络时代的到来，并没有使打印量减少，只是打印的时间和方式发生了变化。惠普的5款套装是根据打印量的大小来分类的，物流企业可以根据打印量的多少对号入座。

物流企业往往要求有效控制成本，并且希望打印速度得到提高。为此，惠普推荐带双面打印单元的网络激光打印机，这些机型可以一次完成双面内容的打印，节省了打印时间，而且节省了50%的纸张费用。日常工作中，企业的很多文件是自己看或留档备案的，此时双面打印显示出了极大的优势。

韩先生介绍说，惠普网络打印在帮助客户节约成本方面，还有另外一个出色表现：众所周知，硒鼓是激光打印机很重要的部分，往往越高端的打印机，硒鼓的更新投入成本越低。而且随着技术越来越先进，现在一些激光打印机硒鼓是带芯片的，它可以自动发E-MAIL到服务器告诉用户硒鼓里还有多少鼓粉，是不是要换硒鼓了等信息。而且，性能更好的网络激光打印机，在管理软件的帮助下，可以做一个限额，控制每个人的打印量，降低企业使用成本。

整合的资源往往是最经济的资源。有的厂商只有打印机或者只有服务器，不能把全套解决方案提供给客户。惠普是一个产品线非常丰富的公司，具有做整体方案的优势，可以根据客户的特殊需求，量体裁衣，与客户一起设计相应的解决方案，为客户更大化地节省成本。另外，惠普的网络打印套装包含一系列超值服务：给客户免费上门安装，免费送给客户网络打印管理软件，并给客户提供一个其所在城市的免费培训。这个套餐会令客户觉得物超所值。

采访中，韩先生表示，物流一直是惠普公司钟情的行业之一。他认为，物流行业发展速度非常快，不仅在一级城市，二三级城市也都有着许多潜在的客户。在谈到如何把握这个机会、发展这个客户群时，他说，这个需要惠普通过多种渠道与客户做更多的了解和沟通，为网络打印在物流行业的应用铺平道路。

网络打印小资料：

随着网络的发展，产生了网络打印，它与传统的共享打印不是完全重合的概念，网络打印是共享打印发展到成熟阶段的产物。网络打印机是指能执行网络打印功能的打印机系统，包含高端激光打印机、网络打印服务器、管理软件三部分。它具有如下特点：

1. “四高”：高速、高分辨率、高品质、高输出量；
   
2. “三多”：放纸多（有几个大容量的纸盒）、规格多（支持A3、A4、B5等）、种类多（复印纸、印刷纸、名片纸、信封、胶片等）；
   
3. “两全”：打印功能全（有自动双面打印）、可选配件全（如分页器、装订器等）；
   
4. 4、“一低”：TCO（总体拥有成本）低。

网络打印服务器分为内置式和外置式两种。内置打印服务器其实就是一块网卡，但和PC机上使用的网卡是有区别的，它直接插在打印机内部的总线插槽上。外置打印服务器类似于常见的接口转接盒，一边有局域网接口，供网线的水晶头插入，另一边有几个并口或串口，用于连接打印机。内置打印服务器与外置打印服务器的主要区别有两点：

1. 内置打印服务器直接利用打印机内部总线传输，速度比外置打印服务器快；而外置打印服务器传输速率要受到并口速度的限制。
   
2. 一般来说，外置打印服务器的实现方法要容易些，可以充分利用已有的打印机资源；而内置打印服务器则只能用于专用型号的打印机。所以低端的激光打印机可以采用外置打印服务器的方案来实现网络打印，而高端的激光打印机一般都内置了网络打印服务器。