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惠普近日推出了主题为“只需留好空位，轻松享受惠普网络打印套装！”的活动，针对不同的国内企业用户“量身定制”了五款网络打印方案，积极倡导用户按需采购网络打印。这五款网络打印套装分别为HP LaserJet 1300n“便捷套装”、HP LaserJet 2300n/2300dn“经济套装”、HP LaserJet 4200n/4200dtn/4300n/4300dtn“高效套装”、HP LaserJet 5100/5100tn“高效套装”，以及HP LaserJet 8150dn/ HP LaserJet 9000dn“海量套装”。从入门到高端可谓一应俱全，用户可以根据自己的实际需要对号入座，从中选择合适的打印方案。
多种方案 按需定制
作为用户，在决定购买前一定要清楚自己买打印机是为了满足怎样的需求？不同的打印机面向不同的用户需求。如果是一家只有十几名员工的小型公司，平均每人一天的打印量仅有十几页的话，那么惠普的HP LaserJet 1300n“便捷套装”则比较合适，对小公司来说，这是替代传统共享打印的最佳打印方案。它充分体现出网络打印以下几个方面的优点：
1.降低固定资产投资。如果使用单机打印方式，会造成大量购买打印机，浪费大量资金。而使用网络打印机，可以做到资源共享，同时不必购买昂贵的高端打印机。
2.打印速度提高，工作效率提升。传统的共享打印方式，通过打印机的电缆连接在PC或服务器上，数据传输会受到并口速度的限制。而该方案实现了真正的网络打印，通过打印服务器将打印机连接到单位的局域网上，打印作业就能以网络本身的速度进行传输。
3.可管理性能好。在HP Web JetAdmin管理软件的支持下，用户可以查看网络中打印机、打印服务器、打印作业的状态，及时根据作业情况调整自己的需求，而不是先前的被动等待。同时，在管理软件的支持下，网络管理员能够简化安装过程，并可通过标准网络浏览器检索系统打印资源，对打印机进行过程管理，大大节省了维护时间。
4.使用成本降低。网络打印机的打印成本相比个人激光打印机要低很多，另外较之共享式打印，由于管理软件的引入，可以实时地监测耗材、设备使用情况，从而减少了作业盲目性，使总体成本有所下降。
如果工作组已经有了一定的规模，比如一些企业分支部门、广告公司、图书馆等，他们日常的打印任务量相对较多，那么应该考虑更高效的网打方案了。惠普的“经济套装”和“高效套装”除了拥有以上几个方面的优点外，并配备了性能更好的网络打印机，在打印输出能力方面又有了较大的提升，用户可以根据对打印数量和打印质量的要求进行选择。虽然在选择这些打印方案时，前期的投入会比“便捷套装”多一些，但是如果折算成单张打印费用的话，会发现其成本甚至更低，当然，用户收获更多的恐怕还是其打印效率和质量了。而对于像银行、邮电、保险之类的大型企业，开放式的区域公共打印等应用，则需要选择顶级的海量网络打印套装了。
强化双面打印功能
双面打印在今天的网络打印中已逐渐成为一种标配单元，它可以自动完成纸张的两面打印，从而为用户每日节省50%的纸张费用。以前，为了节省费用，许多企业一般都会把用过的打印纸张收集起来“回收利用”，虽然有些麻烦，但大家都乐此不疲。双面打印功能则让用户省去这些麻烦，不仅大大提高了打印效率，也降低了办公开支。
惠普此次推出的多款网络打印机套装都标配有双面打印单元，比如“经济套装”中的HP LaserJet 2300dn和“高效套装”中的HP LaserJet 4200dtn/4300dtn等。对于像学校、酒店、政府机关之类的用户，由于打印的文件一般都是两面的，则可以选择带有双面打印单元的套装。虽然比没有双面打印单元的机型要贵上一些，但仅需几个月的时间就可以把多出的费用节省出来，在整体的投入和产出上，无疑是更划算的。
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