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惠普近日推出了主题为“只需留好空位,轻松享受惠普网络打印套装!”的活动,针对不同的国内企业用户“量身定制”了五款网络打印方案,积极倡导用户按需采购网络打印。这五款网络打印套装分别为HP LaserJet 1300n“便捷套装”、HP LaserJet 2300n/2300dn“经济套装”、HP LaserJet 4200n/4200dtn/4300n/4300dtn“高效套装”、HP LaserJet 5100/5100tn“高效套装”,以及HP LaserJet 8150dn/ HP LaserJet 9000dn“海量套装”。从入门到高端可谓一应俱全,用户可以根据自己的实际需要对号入座,从中选择合适的打印方案。
多种方案 按需定制
作为用户,在决定购买前一定要清楚自己买打印机是为了满足怎样的需求?不同的打印机面向不同的用户需求。如果是一家只有十几名员工的小型公司,平均每人一天的打印量仅有十几页的话,那么惠普的HP LaserJet 1300n“便捷套装”则比较合适,对小公司来说,这是替代传统共享打印的最佳打印方案。它充分体现出网络打印以下几个方面的优点:
1.降低固定资产投资。如果使用单机打印方式,会造成大量购买打印机,浪费大量资金。而使用网络打印机,可以做到资源共享,同时不必购买昂贵的高端打印机。
2.打印速度提高,工作效率提升。传统的共享打印方式,通过打印机的电缆连接在PC或服务器上,数据传输会受到并口速度的限制。而该方案实现了真正的网络打印,通过打印服务器将打印机连接到单位的局域网上,打印作业就能以网络本身的速度进行传输。
3.可管理性能好。在HP Web JetAdmin管理软件的支持下,用户可以查看网络中打印机、打印服务器、打印作业的状态,及时根据作业情况调整自己的需求,而不是先前的被动等待。同时,在管理软件的支持下,网络管理员能够简化安装过程,并可通过标准网络浏览器检索系统打印资源,对打印机进行过程管理,大大节省了维护时间。
4.使用成本降低。网络打印机的打印成本相比个人激光打印机要低很多,另外较之共享式打印,由于管理软件的引入,可以实时地监测耗材、设备使用情况,从而减少了作业盲目性,使总体成本有所下降。
如果工作组已经有了一定的规模,比如一些企业分支部门、广告公司、图书馆等,他们日常的打印任务量相对较多,那么应该考虑更高效的网打方案了。惠普的“经济套装”和“高效套装”除了拥有以上几个方面的优点外,并配备了性能更好的网络打印机,在打印输出能力方面又有了较大的提升,用户可以根据对打印数量和打印质量的要求进行选择。虽然在选择这些打印方案时,前期的投入会比“便捷套装”多一些,但是如果折算成单张打印费用的话,会发现其成本甚至更低,当然,用户收获更多的恐怕还是其打印效率和质量了。而对于像银行、邮电、保险之类的大型企业,开放式的区域公共打印等应用,则需要选择顶级的海量网络打印套装了。
强化双面打印功能
双面打印在今天的网络打印中已逐渐成为一种标配单元,它可以自动完成纸张的两面打印,从而为用户每日节省50%的纸张费用。以前,为了节省费用,许多企业一般都会把用过的打印纸张收集起来“回收利用”,虽然有些麻烦,但大家都乐此不疲。双面打印功能则让用户省去这些麻烦,不仅大大提高了打印效率,也降低了办公开支。
惠普此次推出的多款网络打印机套装都标配有双面打印单元,比如“经济套装”中的HP LaserJet 2300dn和“高效套装”中的HP LaserJet 4200dtn/4300dtn等。对于像学校、酒店、政府机关之类的用户,由于打印的文件一般都是两面的,则可以选择带有双面打印单元的套装。虽然比没有双面打印单元的机型要贵上一些,但仅需几个月的时间就可以把多出的费用节省出来,在整体的投入和产出上,无疑是更划算的。
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